Réconciliation simplifiée

Simplifiez vos processus, gagnez du temps et réduisez les erreurs manuelles.

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Solutions pour une réconciliation rapide et précise.

La réconciliation peut être un processus complexe et chronophage qui entraîne des erreurs et des inefficacités susceptibles d’affecter le respect des délais de paiement. Les solutions de réconciliation d’Amazon Business permettent de relever ces défis en automatisant les processus et en fournissant un accès centralisé aux dossiers clés, aux données et aux rapports.

Explorez les outils ci-dessous et gagnez du temps précieux en simplifiant des tâches telles que le rapprochement des frais inconnus, la collecte facile des détails de commande, la confirmation de la réception de la livraison et bien plus encore. Grâce à une précision améliorée et à des processus simples, vous et votre équipe pouvez travailler plus rapidement et plus intelligemment, vous permettant ainsi de vous concentrer sur des tâches plus stratégiques.

Solutions de réconciliation

Repérer les frais inconnus

Faites correspondre vos commandes aux frais portés sur la carte en ajoutant l’identifiant de facturation à vos commandes et rapports de réconciliation.

Télécharger des rapports faciles à utiliser

Accédez aux rapports pour réconcilier les dépenses, vérifier le paiement et assurer l’exactitude.

Simplifier les processus

Les API de réconciliation extraient les informations d’achat pour les transactions commerciales.

Automatiser le rapprochement

Utilisez le triple rapprochement pour automatiser le rapprochement des bons de commande, des factures et des reçus.

Collecter les informations critiques de commande

Définissez et collectez les détails clés de la commande lors du paiement pour une meilleure analyse.

Améliorer la gestion des factures

Tirez parti de l’accès centralisé pour organiser, suivre et télécharger les factures.

« Citi a entrepris d’automatiser chaque transaction, afin que chaque achat soit codé au centre de coûts approprié, que le paiement soit traité et que les étapes soient réduites. »

Guillermo Bambach, responsable mondial du Processus Source to Contract RMO, Citi

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Citi

Entreprise

Sport Clips Haircuts

Simplifiez la réconciliation pour réduire le fardeau administratif de l’équipe des comptes créditeurs.

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Entreprise

Berkeley County Schools

Exploitez les outils d’analyse commerciale pour faciliter la réconciliation mensuelle.

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Entreprise

The Walsh Group

Simplifiez la gestion des comptes et les paiements grâce à l’intégration de la gestion des dépenses.

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Vidéo

Renseignements sur la commande d’entreprise

Collectez des renseignements sur la commande lors du paiement pour simplifier la réconciliation financière, la répartition des coûts et l’analyse des dépenses.

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Les comptes créditeurs simplifiés

Que vous soyez devant votre ordinateur ou au bureau d’accueil, vous pouvez désormais automatiser, en toute confiance, le processus de triple rapprochement.

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Gestion des transactions fractionnées

Simplifiez la réconciliation et repérez rapidement les frais avec ces outils faciles à utiliser.

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FAQ

Pour repérer facilement les frais en vrac, ajoutez l’identifiant de frais à vos rapports de réconciliation et de commandes en ajustant vos colonnes. Pour repérer rapidement quelques frais, utilisez l’outil Amazon Business Transaction.

Consulter vos transactions
Consultez les rapports Amazon Business Analytics pour accéder aux rapports de réconciliation et de commandes.
Téléchargez des rapports détaillés contenant l’historique des commandes, les factures et les données de transaction pour comparer vos dossiers avec les informations fournies par Amazon Business. Ou consultez votre tableau de bord analytique pour obtenir une vue centralisée des achats, des commandes, des dépenses et des détails de paiement afin de repérer facilement les écarts éventuels.

Consulter les analyses Amazon Business
Un triple rapprochement combine les données du bon de commande, de la facture et du bordereau d’emballage ou de réception pour assurer l’exactitude de la livraison et du paiement ainsi que la conformité au sein de votre processus d’approvisionnement. Le triple rapprochement d’Amazon Business permet d’unir automatiquement votre commande, la réception de l’article et la facture pour une réconciliation plus rapide.

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