Informations sur la commande d'entreprise

(1) Connectez-vous à votre compte Amazon Business et accédez aux paramètres de votre entreprise. (2) Sous « Facturation et expédition », sélectionnez « Renseignements sur la commande ». Si vous souhaitez configurer les informations relatives aux commandes pour un groupe précis, sélectionnez le groupe à partir des membres. (3) Activez le bouton « Activer » situé sur le côté de chaque champ que vous souhaitez utiliser. (4) Sélectionnez le bouton « Activer » pour créer des champs personnalisés et en ajouter d’autres selon vos besoins (limite de 19 champs). (4a) Sélectionnez le champ de texte libre ou la liste d’options définies. (4b) Si vous avez sélectionné une liste d'options définies, vous pouvez ajouter jusqu'à 500 options. (4c) Sélectionnez les options par défaut, le cas échéant. (5) Cochez la case « Obligatoire » pour tous les champs que vous souhaitez rendre obligatoires. (6) Sélectionnez « Enregistrer » pour finaliser les modifications.

Renseignements sur la commande (BOI) est disponible pour tous les clients Amazon Business, dans le monde entier, qui passent leurs commandes directement sur le site Web. Actuellement, BOI n’est pas activé pour les clients utilisant Punchout.

Les informations recueillies par Renseignements sur la commande (BOI) s'affichent dans les espaces de réconciliation post-achat suivantes. (1) Gestion des commandes : le numéro du bon de commande est affiché au niveau de la commande dans « Vos commandes ». Les Renseignements sur la commande sont affichés au niveau de l'achat dans « Détails de la commande » et dans « Sommaire de la commande imprimable ». (2) Factures : tous les champs BOI configurés s'affichent dans les factures PDF au niveau de l'achat et font partie de la facture électronique cXML créée au niveau de l'expédition. (3) Rapports d'Amazon Business Analytics : tous les champs BOI s'affichent dans les rapports de commandes, d'expédition, de remboursements et de réconciliation générés par Amazon Business Analytics. (4) Données de l'institution financière : les Renseignements sur la commande font partie des données cXML L3 transmises par Amazon Business aux institutions financières. (5) Étiquettes d'expédition et bordereaux d'expédition : le numéro du bon de commande apparaît sur les étiquettes d'expédition et les bordereaux d’expédition physiques. Tous les champs BOI associés à l'achat s'affichent sur les bordereaux d’expédition électroniques accessibles à partir de la page « Vos commandes ».

Les politiques et les processus d'approbation peuvent être configurés dans Renseignements sur la commande (BOI) en fonction d’informations telles que le numéro de bon de commande, le code du grand livre général, le centre de coûts, le code de projet, l'emplacement et les services. Selon les politiques d'approbation configurées au niveau du groupe, et selon la sélection des champs et des valeurs dans Renseignements sur la commande par les acheteurs lors du paiement, les administrateurs peuvent acheminer les commandes aux approbateurs appropriés ou aux processus d'approbation de différents niveaux. Si vous êtes un administrateur du compte ou un administrateur de niveau supérieur : (1) Accédez aux paramètres de votre entreprise. (2) Sélectionnez « Renseignements sur la commande » sous « Facturation et expédition ». (3) Activez les champs « Renseignements sur la commande » appropriés. (4) Sélectionnez « Ajouter des approbations ». (5) Sélectionnez le champ « Renseignements sur la commande » approprié et activez le processus d'approbation. Si vous êtes administrateur de groupe et que les champs BOI ont été activés : (1) Accédez aux paramètres de votre entreprise. (2) Sélectionnez « Politiques d'achat et approbations » sous « Politiques d'achat ». (3) Sélectionnez « Ajouter une politique ». (4) Accédez à « Politiques de commande ». (5) Sélectionnez « Approbation des renseignements sur la commande ». (6) Sélectionnez le champ Renseignements sur la commande approprié et activez le processus d'approbation.