Configurer et mettre à l’échelle les paramètres Punchout sur plusieurs entités juridiques et groupes

En utilisant deux nouveaux outils en libre-service, les administrateurs de comptes Amazon Business peuvent appliquer leurs configurations Punchout à un maximum de 400 entités juridiques (des entreprises sous propriété commune, comme des filiales ou des entités affiliées) et plus de 2 000 groupes. Ils peuvent ainsi étendre leurs parcours d'achat professionnels intelligents privilégiés et réduire le temps consacré aux tâches de mappage manuel grâce aux capacités de traitement automatisé en lot.

Mapper les identifiants d’intégration 

Smart Map permet l’extension de la configuration en masse sur plusieurs entités juridiques et groupes d’entreprises grâce à une interface en libre-service intuitive. Cet outil simplifie la configuration Punchout en mappant les identifiants uniques de votre système d’approvisionnement (envoyés dans les bons de commande cXML) à des groupes et des entités juridiques Amazon Business spécifiques, garantissant que les commandes sont acheminées correctement en fonction de la structure organisationnelle. Il existe deux méthodes de configuration : une interface utilisateur conviviale pour les comptes comportant 50 groupes ou moins, permettant des modifications rapides avec validation en temps réel des relations entre identifiants, et un téléversement CSV pour les déploiements plus importants nécessitant un traitement en masse.

Cela permet aux clients entreprises de connecter de manière autonome les identifiants de leur système d’approvisionnement aux hiérarchies organisationnelles d’Amazon Business au moyen d’une interface accessible dans Gérer votre entreprise, réduisant ainsi le temps de configuration et les tâches de mappage manuel.

Copier les paramètres d’intégration

Smart Copy complète Smart Map en permettant la gestion en masse des paramètres par défaut pour les entités nouvellement configurées grâce à trois fonctions clés : 1) Le statut système fait passer les entités du statut test au statut actif simultanément pour plusieurs entités, permettant le passage de commandes de production au moyen de l’URL de production plutôt que des commandes de test. 2) Les paramètres de protection étendent les contrôles des dépenses à plusieurs groupes et entités juridiques en une seule action, notamment les seuils d’augmentation de prix (prix de l’article, sous-total et total de la commande), les limites des frais d’expédition, les délais de livraison maximaux, les préférences de substitution de vendeur et les règles de gestion des faibles niveaux de stock. 3) L’avis d’expédition et la confirmation de commande permettent les confirmations de commandes cXML et les avis d’expédition anticipés pour les groupes et plusieurs entités, automatisant la configuration des communications pour le suivi des expéditions et les mises à jour du statut des commandes.

Comment y accéder

Connectés au compte Amazon Business de leur organisation, les administrateurs de comptes Amazon Business peuvent accéder à Smart Map et Smart Copy dans la boutique Amazon Business en allant à Gérer votre entreprise > Intégrations système > Système d’achat > Gérer le système. Avant d’utiliser ces outils, les clients doivent finaliser leur configuration initiale d’intégration Punchout avec leur système tiers existant, établir une structure à plusieurs entités juridiques ou groupes, et configurer les modes de paiement pour chaque groupe cible afin de permettre le passage de commandes. Pour les clients disposant de configurations à plusieurs entités juridiques existantes, l’utilisation de Smart Map et Smart Copy n’est pas obligatoire; leurs configurations existantes continueront de fonctionner.