Gestion budgétaire

Créez des seuils de dépenses et des limites, tout en accordant davantage d'autorité aux acheteurs.

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Faites confiance à votre processus d'achat

À mesure que l'approvisionnement devient de plus en plus numérique, les processus traditionnels doivent se transformer. Grâce à la gestion budgétaire, les équipes d'approvisionnement peuvent maintenir les contrôles et les limites dont ils ont besoin, tout en donnant à leurs acheteurs une autorité d'achat plus importante.

Assurez la transparence budgétaire et utilisez des points de contrôle, tels que les approbations préalables à l’achat, pour réduire les dépendances aux processus manuels et améliorer l’efficacité opérationnelle de bout en bout.

Autonomisez vos acheteurs

Fixez des limites de dépense et rendez les budgets visibles afin que les acheteurs prennent des

Autonomisez vos acheteurs
Réappropriez-vous votre temps

Créez un seul bon de commande au lieu de commandes multiples afin de réduire le temps consacré aux

Réappropriez-vous votre temps
Des budgets à l'épreuve

Allouez un budget à un groupe, qui attribue automatiquement ce budget lorsque de nouveaux membres

Des budgets à l'épreuve

« L’outil de Gestion budgétaire nous épargne d’innombrables heures de travail et nous permet d’amener les produits plus rapidement dans nos salles de classe, tout en maintenant une surveillance. »

Jeffrey Lewis, directeur des achats, District scolaire unifié de Jurupa

District scolaire unifié de Jurupa

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FAQ

Oui. Lors de la configuration du bon de commande général, les gestionnaires peuvent choisir d’afficher aux acheteurs le montant du budget et les fonds restants lors d’un paiement. Les gestionnaires peuvent choisir d'envoyer des notifications aux personnes désignées d’un groupe lorsque les fonds budgétaires atteignent un certain seuil.
Vous pouvez modifier le montant du budget en sélectionnant l'option « Gérer » située sur la page des détails du bon de commande général. Pour activer ou désactiver le bon de commande général, utilisez l'option permettant de basculer entre ces deux options.
Non. Les clients disposant des intégrations Punchout ne peuvent pas activer les bons de commande généraux.