Si vous possédez ou travaillez pour une petite entreprise, vous êtes habitué à en faire plus avec moins, comme calculer et payer les impôts. Mais préparer et produire des déclarations de revenus d’entreprise peut être intimidant, que vous soyez expérimenté ou que vous commenciez tout juste. Vous voulez maximiser vos déductions et crédits, mais il y a un certain nombre de formulaires à prendre en compte et des délais serrés à respecter. Vous manquerez une date d’impôt critique et vous aurez droit à une pénalité de retard. Réclamez trop de dépenses d’affaires et vous pourriez faire l’objet d’une vérification de l’IRS.
Il va sans dire que le temps consacré aux impôts peut être stressant. Et puisque la date limite de dépôt de déclaration de revenus fédéral 2019 a été reportée du 15 avril 2020 au 15 juillet (ou au 15 octobre pour ceux qui ont déposé une demande de prolongation), de nombreux propriétaires d’entreprise ont l’impression qu’ils viennent de refaire surface après la saison fiscale de l’année dernière, seulement pour recommencer à plonger.
Heureusement, il existe un certain nombre de ressources fiscales utiles à votre disposition. Ces ressources visent à aider les petites entreprises à produire leurs déclarations de revenus elles-mêmes et à éviter une vérification de l’IRS. Jetons un coup d’œil.
1. L’IRS
Si vous ne savez pas par où commencer, c’est une bonne idée d’aller directement à la source. L’IRS a compilé des renseignements fiscaux faciles à consulter pour les entreprises sur son site Web. Demandez un numéro d’identification d’employeur (EIN), apprenez-en davantage sur les paiements d’impôt estimés et voyez si votre entreprise est admissible aux crédits d’impôt.
Les contribuables qui remplissent le formulaire 1040 et les annexes C, E ou F et les petites entreprises ayant des actifs de moins de 10 millions de dollars peuvent trouver des ressources utiles au Centre fiscal pour les petites entreprises et les travailleurs autonomes. Apprenez-en davantage sur la production de déclarations de revenus et le paiement des impôts, définissez des rappels de calendrier pour les paiements d’impôts importants et découvrez les déductions auxquelles votre entreprise pourrait être admissible.
Plus de 2 L’administration des petites entreprises
Vous connaissez peut-être l’Administration des petites entreprises (SBA) comme l’organisation derrière les prêts du Programme de protection des chèques de paie. Mais ils offrent bien plus que du financement aux petites entreprises. La SBA est une ressource gratuite et essentielle pour les entrepreneurs. Sa plateforme d’apprentissage en ligne est conçue pour aider les propriétaires d’entreprise à naviguer dans les tenants et aboutissants de la gestion d’une entreprise, ce qui comprend la production de déclarations de revenus. Visitez la page fiscale de la SBA pour déterminer vos obligations fiscales fédérales et provinciales et choisissez votre année d’imposition.
Si vous avez besoin de plus d’aide, la SBA offre des conseils d’affaires gratuits et confidentiels par l’intermédiaire de partenaires de ressources comme SCORE, les Centres de développement des petites entreprises (SBDC) et les Centres d’affaires des femmes. Obtenez de l’aide locale grâce à un mentorat en personne ou en ligne gratuit pendant la saison fiscale et au-delà, ou assistez à un atelier de planification fiscale dans votre région.
3. Logiciel de comptabilité et de fiscalité
La préparation de déclarations de revenus est plus facile lorsque vous utilisez un logiciel de comptabilité pour votre entreprise. À compter du moment de l’impôt, vous devrez compiler les états de revenus, les rapports de dépenses, les reçus et plus encore pour produire correctement vos déclarations de revenus et maximiser vos déductions. Votre logiciel de comptabilité organise ces informations pour vous, et il dispose probablement d'un composant fiscal intégré.Un investissement initial dans un logiciel de comptabilité peut vous faire économiser du temps et de l'argent lorsque vous produisez vos déclarations de revenus.
Si vous utilisez QuickBooks, vous pouvez synchroniser automatiquement les transactions Amazon Business à l’aide de l’application Achats Amazon Business. Cet outil aide à réduire la saisie manuelle des données en permettant aux utilisateurs d’examiner et de rapprocher les achats d’Amazon Business directement dans QuickBooks. Il est facile de préparer vos livres pour la période des déclarations de revenus lorsque vous pouvez tout réviser en un seul endroit.
Quand il est temps de produire une déclaration, un logiciel de déclaration de revenus intuitif comme TurboTax peut vous guider étape par étape dans le processus de déclaration de revenus, en soulignant les possibilités de déduction et les radiations cruciales. Lorsque vous êtes prêt, un expert en fiscalité peut examiner votre déclaration (moyennant des frais minimes) pour s’assurer que vous soumettez votre déclaration correctement et que vous maximisez votre remboursement.
4. Faites appel à un spécialiste de l’impôt
Votre comptable ou conseiller financier pourrait être votre ressource fiscale la plus avantageuse. Si vous êtes nouveau dans le domaine des impôts ou si vous vous sentez incertain, c’est toujours une bonne idée d’investir dans l’aide d’un expert en fiscalité dédié.Faire vous-même une approche des impôts peut être plus abordable à court terme, mais même une erreur mineure pourrait vous mener à des frais élevés.
Un comptable ou un fiscaliste peut vous aider à préparer et à produire vos déclarations de revenus, à tirer le meilleur parti de vos retenues et à profiter des crédits d’impôt applicables. L’argent que vous économisez sur les paiements d’impôt couvrira probablement le coût de l’aide professionnelle. Dans le cas d’une vérification, votre comptable ou votre préparateur de déclarations de revenus peut vous guider.
Si vous ne travaillez pas déjà avec un comptable ou un spécialiste de l’impôt, trouvez un spécialiste de l’impôt près de chez vous par l’entremise de la National Association of Tax Professionals. Vérifiez si votre logiciel comptable préféré offre une aide financière ou obtenez de l'aide fiscale grâce au programme QuickBooks ProAdvisor.
La saison de la fiscalité peut être, eh bien, imposante. Mais avec les bonnes ressources dans votre arsenal, vous pouvez déposer vos déclarations en toute confiance.
Myranda Mondry est créatrice de contenu principale pour le Centre de ressources QuickBooks. Elle a obtenu un diplôme en anglais et en journalisme de l’Université d’État de Boise. Son travail a été publié dans Forbes, The Huffington Post et d’autres publications de premier plan. Myranda réside actuellement à Boise, en Idaho, où elle dirige une boutique Etsy vendant des courtepointes à l’ancienne faites à la main. Elle est passionnée par ses chiens, la musique rock 80s et l’aide à la réussite des petites entreprises.
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