La création de flux de travail d’approbation des achats

Au cours des deux dernières semaines, nous avons partagé des détails relatifs à la configuration de comptes et de groupes multi-utilisateurs sur Amazon Business. Les flux de travail d’approbation offrent davantage de visibilité et de contrôle sur les achats entre les nombreux utilisateurs d’un compte ou d’un groupe multi-utilisateurs. Grâce aux flux de travail d’approbation, vous pouvez gérer les dépenses de votre organisation et simplifier votre processus d’approvisionnement, tandis que les utilisateurs de votre compte peuvent facilement consulter et prendre des mesures pour les commandes en attente.

En personnalisant vos approbations de commandes, vous pouvez gérer le mieux possible les achats effectués par votre entreprise sur Amazon Business. Grâce aux processus d’approbation, vous pouvez :

• décider quelle sera la personne pouvant approuver les commandes en ajoutant les approbateurs désignés de votre groupe (jusqu’à six niveaux et 10 approbateurs par niveau). Les approbateurs reçoivent des notifications pour les demandes d’achat et prennent des mesures en fonction du flux de travail que vous créez;
• tenir compte des exceptions en contournant les paramètres de groupe et en créant des flux de travail d’approbation au niveau individuel;
• déléguer le processus d’approbation en définissant un approbateur temporaire de remplacement si vous êtes absent. Ainsi, vous êtes sûr qu’aucune commande ne restera en attente;
• définir les approbations de catégories restreintes pour empêcher les utilisateurs d’acheter des articles appartenant à certaines catégories.

Grâce aux flux de travail d’approbation, vous pouvez inclure des informations importantes sur la commande, comme le numéro de bon de commande ou de centre de coûts, ou configurer des demandes d’approbation du processus par lots pour gagner en efficacité. Vous pouvez définir des limites de dépenses et contrôler ces dernières tout en maintenant la flexibilité des politiques dans différents services de votre entreprise.

Une fois les flux de travail d’approbation configurés, vous êtes prêt à profiter de Business Prime. Rendez-vous la semaine prochaine pour découvrir comment Business Prime offre de nombreux avantages aux entreprises, notamment l’expédition illimitée, rapide et GRATUITE pour les commandes éligibles pour tous les membres de votre compte.

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