Cinq façons dont les petites entreprises peuvent économiser du temps et de l’argent en achetant des fournitures
Lorsque vous avez lancé votre entreprise, vous avez cherché à saisir une occasion de faire de votre vision une réalité. Il est plus que probable que votre vision n’incluait pas de passer chaque semaine des heures pour l’achat de fournitures et la gestion des stocks. Cependant, pour de nombreux propriétaires de petites entreprises, le fait d’avoir des stocks prend un temps précieux et de l’énergie, qui ne sont pas utilisés pour servir leurs clients.
Une étude de 2019 a montré que 94 % des propriétaires d’entreprises interrogés qui achètent des fournitures dans des magasins traditionnels passent jusqu’à dix heures par semaine à faire du magasinage et à gérer les reçus.1
Acheter des fournitures ne devrait pas être aussi long. Amazon Business aide les petites entreprises à gagner du temps et de l’argent en associant l’expérience de magasinage pratique d’Amazon avec de nombreuses options gratuites, qui rendent les achats pour votre entreprise plus simples.
Voici cinq façons de rendre le processus d’achat de votre petite entreprise plus efficace grâce à un compte Amazon Business gratuit.
1. Séparez vos achats personnels et professionnels
Bon nombre des propriétaires de petites entreprises auxquels nous parlons utilisent déjà Amazon.com pour leurs achats personnels. Étant à la recherche des mêmes avantages, comme la livraison rapide et gratuite, de nombreux acheteurs pour les entreprises utilisent leur compte Amazon personnel pour leurs achats professionnels. Cela peut s’avérer être une option simple, surtout si vous êtes le seul propriétaire de l’entreprise, jusqu’à ce qu’il soit temps de séparer vos dépenses, avec les taxes par exemple. Il peut être difficile de tenir des comptes et de déterminer les montants déductibles aux fins de l’impôt lorsque les achats professionnels sont mélangés aux achats personnels.
Grâce au compte Amazon Business gratuit, vos achats professionnels et personnels sont séparés afin que vous ayez une idée claire de vos dépenses d’entreprise réelles. Vous pouvez facilement passer de votre compte Amazon à votre compte Amazon Business depuis votre ordinateur ou votre application mobile. Ainsi, en période de déclaration de revenus, ou au moment de rapprocher vos comptes, vous gagnerez du temps en ayant vos achats professionnels au même endroit.
2. Magasinez chez les fournisseurs grâce la sélection et aux prix réservés aux entreprises
Pour assurer la bonne marche de votre entreprise, vous avez besoin des fournitures adéquates et vous devez minimiser les coûts. Cependant, vous n’avez pas le temps de magasiner à plusieurs endroits, de comparer les produits et de négocier les prix. Amazon Business simplifie l’achat en regroupant en un seul endroit des centaines de milliers de vendeurs qui offrent des produits de plusieurs catégories adaptés aux entreprises.
Lorsque vous magasinez via Amazon Business, vous avez accès à la sélection réservée aux entreprises et à des prix introuvables sur Amazon.com. Les remises sur quantité débutent à partir de seulement deux unités sur certains produits. Si vous ne voyez pas de remise sur quantité pour un article dont vous avez besoin, vous pouvez en demander une auprès de plusieurs fournisseurs. Business Prime est une formule d’adhésion conçue pour les entreprises et uniquement disponible sur Amazon Business. Elle permet de réaliser davantage d’économies grâce aux remises progressives, qui correspondent à des économies en plusieurs niveaux sur les articles que vous achetez le plus.2
Pour garantir l’approvisionnement de votre entreprise, commencez avec notre sélection Business Plus, des produits présélectionnés dans les catégories communes pour les entreprises. Ces produits possèdent une note de 4 étoiles et plus auprès d’acheteurs professionnels comme vous, et certains articles affichent des prix réservés aux entreprises. Trouvez ce dont vous avez besoin en un seul endroit pour :
- la salle de pause, comme les boissons, les collations, les produits en papier et le matériel de premiers soins;
- le bureau, comme le papier, l’électronique, les fournitures de bureau et postales;
- les périphériques TI, comme les moniteurs, les accessoires informatiques et le point de vente;
- l’entretien et le nettoyage, comme les outils et les produits de nettoyage, les accessoires et fournitures d’hygiène;
- l’entretien, les réparations et l’exploitation, comme l’électrique, le chauffage, l’éclairage, les outils manuels et la quincaillerie.
Vous trouverez également des centaines de millions de produits adaptés à votre type d’entreprise unique, que vous soyez propriétaire d’un restaurant, d’un garage, d’un salon de coiffure, d’une crèche, d’un cabinet médical ou dentaire, d’un laboratoire, d’une pépinière, d’un magasin pour animaux de compagnie ou de toute autre entreprise.
Les petites entreprises peuvent également réduire les coûts d’expédition et de livraison. Toutes les commandes d’articles éligibles d’un montant égal ou supérieur à 25 $ peuvent bénéficier de l’expédition gratuite. En outre, lorsque vous vous inscrivez à la livraison récurrente sur les articles éligibles, vous pouvez économiser jusqu’à 10 %. Les membres Business Prime bénéficient de l’expédition gratuite sous deux jours, un jour ou le jour même sur plus de 100 millions d’articles éligibles.
3. Automatisez vos achats, vos commandes et vos livraisons
À mesure que votre entreprise se développe, vos besoins en fournitures augmentent et deviennent plus complexes. Le fait d’avoir un processus que vous pouvez automatiser pour le magasinage, la commande et la livraison peut vous aider à mieux gérer votre croissance.
Pendant que vous magasinez, notre technologie d’apprentissage automatique alimente la recherche intelligente pour vous donner des recommandations personnalisées et ainsi réduire le temps nécessaire pour trouver ce que vous cherchez.
Au moment de commander, cliquez sur les outils qui vous permettent de configurer la technologie et oubliez-la. Comme avec le programme Économisez en vous abonnant d’Amazon, la livraison récurrente est proposée par Amazon Business sur les articles éligibles. Configurez votre commande une fois pour la livraison automatique et évitez les ruptures de stock et les déplacements de dernière minute au magasin. Vous pouvez aussi créer des listes de réapprovisionnement dans votre compte, de manière à commander plusieurs articles en quelques clics plutôt que de passer du temps à parcourir votre historique de commandes.
4. Adaptez-vous aux besoins de votre entreprise
Votre entreprise étant unique, vous serez plus efficace si votre façon de magasiner, votre calendrier de livraison et vos modes de paiement sont adaptés à vos besoins.
Votre travail vous éloigne souvent de votre bureau? Commandez des fournitures par téléphone mobile pour continuer de travailler pendant vos déplacements. Grâce à l’application mobile Amazon, vous pouvez faire des achats sur Amazon Business où que vous soyez, recevoir des notifications sur votre appareil lorsque votre commande est expédiée et approuver les commandes passées par les membres de votre équipe, le tout du bout des doigts.
Si les horaires d’ouvertures de votre entreprise sont particuliers, vous pouvez configurer des options d’expédition et de livraison qui vous conviennent. Vous pouvez également regrouper la livraison de vos commandes pour gagner encore plus de temps. Vous pouvez définir vos horaires d’ouverture et votre calendrier des jours fériés sur votre compte Amazon Business et ajouter des instructions de livraison pour aider les livreurs à déposer vos fournitures au bon endroit.
Si votre entreprise a besoin de maximiser le flux de trésorerie ou si vous avez besoin de partager les modes de paiement au sein de votre équipe, Amazon Business offre des options de paiement flexibles comme
Payer par facture avec des modalités prolongées pour les membres Business Prime (sous réserve d’approbation). Vous pouvez partager vos cartes d’achat existantes avec n’importe quel membre de votre équipe sur votre compte. En ce qui concerne les exonérations de taxes sur les achats, les organisations éligibles peuvent s’inscrire au programme d’exonération fiscale Amazon.
5. Évaluez vos dépenses
Les entreprises multimilliardaires possèdent des services entiers dédiés à la surveillance des dépenses et à la recherche d’économies possibles. Mais les petites entreprises n’ont généralement pas ces ressources.
Heureusement, les solutions d’analyse des dépenses sont désormais accessibles aux petites entreprises. Amazon Business Analytics extrait automatiquement les données de dépense pour remplir des rapports prédéfinis ou personnalisés. Vous pouvez gagner du temps et identifier les économies possibles grâce aux rapports et aux tableaux de bord prêts à l’emploi.
Au moment de rapprocher vos comptes, vous pouvez gagner du temps en envoyant depuis Amazon Business des données de transaction améliorées et par poste directement à votre système de rapprochement ou vos fournisseurs de cartes d’achat pour vous aider à identifier rapidement toute anomalie.
Lorsque vous dédiez moins de temps et d’argent à l’achat des fournitures, votre entreprise peut croître plus rapidement. Les avantages gratuits dont vous bénéficiez avec un compte Amazon Business vous aident à rester flexible et à faire évoluer votre entreprise.
En savoir plus sur la façon dont Amazon Business fonctionne pour les petites entreprises
Comment le propriétaire d’une brasserie rurale peut se libérer plus de temps pour se concentrer sur sa passion
C’est dans la petite station de montagne de Red River, au Nouveau-Mexique, qu’a été fondée Red River Brewing Company en 2018 par Michael et Sharon Calhoun. Bien qu’elle soit située à trois heures et demie de la ville principale la plus proche, Red River Brewing Company accueillera chaque jour plus d’un millier de clients venus pour manger, boire et profiter de musique en direct lors de la haute saison.
Avec son emploi du temps chargé, Michael Calhoun cherche à maintenir au minimum le nombre de fournisseurs afin de simplifier ses opérations. Red River Brewing Company consolide ses achats avec Amazon Business. La brasserie effectue des achats dans 17 catégories de produits, comme les fournitures de bureau et informatiques, les points de vente, les marchandises de longue conservation et les fournitures dédiées au système de brassage. Elle profite également des commandes mobiles, ce qui permet de passer des commandes en temps réel, sans avoir à être devant un ordinateur.
« Ce que nous aimons le plus avec Amazon Business, c’est la capacité de trouver presque tout ce dont nous avons besoin pour faire fonctionner cette entreprise, au même endroit », explique Michael. « Il est difficile pour les entreprises de Red River d’obtenir efficacement ce dont elles ont besoin, étant donné que nous sommes situés à plusieurs heures de la ville. Avec les fonctions comme Business Prime et les listes de réapprovisionnement, je conserve une liste des articles que j’achète fréquemment. Il me suffit d’appuyer sur un bouton n’importe où sur le site et je suis réapprovisionné en deux jours sans avoir à passer des heures à parcourir les catalogues ou pire, à faire l’aller-retour jusqu’à Albuquerque. J’utilise aussi l’outil Business Analytics pour extraire rapidement des rapports de dépenses et rapprocher mes transactions de carte de crédit. En tant qu’ingénieur, c’est cette efficacité qui m’a séduite chez Amazon Business. »
De plus, cela permet à Michael de passer plus de temps à se concentrer sur sa passion : offrir une expérience fantastique aux clients de Red River Brewing Company, à chaque fois.
1. Recherche en marketing Agile, 2019
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