Des décisions de dépenses plus intelligentes commencent par une meilleure visibilité

Chaque décision d’achat que prend votre équipe raconte une histoire. Le véritable défi n’est pas de recueillir les données, mais de les convertir en mesures concrètes avant le prochain cycle budgétaire.

C’est pourquoi nous avons reconstruit la Visibilité des dépenses de fond en comble.

Vos nouveaux tableaux de bord de Visibilité des dépenses, disponibles pour les membres Prime Business abonnés aux forfaits Essentiel, Simple, Intermédiaire et Entreprise, vous offrent des analyses plus poussées, un accès accéléré à vos données d’achat et une expérience plus intuitive pour comprendre les tendances de dépenses de votre équipe. Mieux encore : ces mises à jour se trouvent désormais dans la même interface Amazon Business que vous utilisez déjà aujourd’hui, plutôt que comme une expérience intégrée.

« Nos clients nous ont indiqué qu’ils avaient besoin d’un moyen plus simple d’accéder à une plus grande partie de leurs données d’achat », a déclaré Vikram Ramadoss, gestionnaire de projet principal chez Amazon Business. « Cette nouvelle itération de la Visibilité des dépenses est une réinvention de fond en comble de la façon dont nous mettons en avant ces informations clés. Ces changements dotent nos clients de plus d’ICP et d’informations afin qu’ils puissent suivre leurs performances, acheter plus intelligemment et économiser davantage. »

Voici les nouveautés

La nouvelle expérience a été pensée pour faire en sorte que vos données de dépenses travaillent avec la même intensité que vous.

• Accès instantané, aucune configuration requise. Auparavant, il fallait de 24 à 48 heures pour commencer à utiliser la Visibilité des dépenses après l’inscription à Prime Business. Désormais, l’accès est instantané. Dès que votre abonnement à Prime Business est actif, vos tableaux de bord sont prêts.
• Plus d’historique, plus de contexte. La version précédente de la Visibilité des dépenses limitait la collecte de données à vos 12 derniers mois. Nous avons doublé ces capacités grâce à cette nouvelle série d’améliorations, en offrant les comparaisons pluriannuelles nécessaires pour repérer la saisonnalité et les tendances et planifier avec assurance.
• Des données fiables. La Visibilité des dépenses se met à jour en temps quasi réel. Le résultat? Moins d’écarts entre ce que vos tableaux de bord affichent et ce que vos rapports confirment. Les administrateurs peuvent désormais agir sur les données sans avoir à douter.
• Une expérience fluide. La nouvelle interface est entièrement intégrée dans Amazon Business, avec une navigation intuitive qui facilite l’exploration des informations sans changer de contexte ni apprendre un nouvel outil.

Des tableaux de bord conçus pour l’action
Quatre tableaux de bord prêts à l’emploi vous offrent une visibilité sur les indicateurs les plus importants. Voyez la différence entre les expériences ancienne (gauche) et nouvelle (droite) pour chacune.

Tableaux de bord d’approvisionnement
Suivez les dépenses totales, la valeur moyenne des commandes, les utilisateurs actifs, les vendeurs uniques et plus encore. Repérez les tendances au fil du temps et comprenez où va votre argent par groupe, lieu ou catégorie.

Tableau de bord de conformité à la politique
Vos employés achètent-ils dans le respect des limites de Guided Buying que vous avez fixées? Le tableau de bord de conformité aux politiques mis à jour facilite plus que jamais le suivi des achats conformes, préférés et restreints dans votre organisation.

Tableau de bord des économies
Suivez et produisez des rapports sur chaque dollar économisé avec Prime Business. Le tableau de bord des économies regroupe les économies d’expédition et les économies de prix, y compris les économies sur le coût des produits, les économies de programme, le tout dans une vue claire.

Tableau de bord des achats responsables
Montrez l’engagement de votre organisation envers la diversité des fournisseurs, la durabilité et les achats locaux. Le tableau de bord des achats responsables fournit aux responsables des achats les indicateurs dont ils ont besoin pour suivre les objectifs d’achats ESG, et en rendre compte.

De l’analyse à l’action

La Visibilité des dépenses est plus puissante lorsqu’elle est associée au reste de vos avantages exclusifs Prime Business. Vous avez repéré un écart de conformité dans votre tableau de bord de conformité aux politiques? Les membres du forfait Entreprise peuvent créer une politique de Guided Buying « bloquée » qui oriente les acheteurs vers des produits préférés. Vous souhaitez suivre les économies réalisées en un seul endroit? Explorez le tableau de bord des économies pour voir ce que Prime Business vous fait économiser.

La Visibilité des dépenses a été conçue en tenant compte de chaque type de client Prime Business :

• Petites et moyennes entreprises : plongez dans les détails et découvrez des informations précises qui montrent exactement où va l’argent, sans avoir besoin d’une équipe d’analytique dédiée.
• Responsables de bureau et des opérations : suivez les achats de l’équipe, appliquez les politiques d’achat et prouvez la conformité sans avoir à créer manuellement des rapports.
• Responsables des achats et des finances : analysez en profondeur les dépenses par catégorie, groupe et fournisseur. Utilisez les données d’économies pour justifier le RCI de Prime Business et atteindre les objectifs d’approvisionnement de l’organisation.
• Équipes Entreprise : déployez ces informations à des centaines d’utilisateurs et de groupes d’achat grâce à des agrégations en temps réel et à des rapports cohérents basés sur l’UNSPSC.

Le temps où l’on se contentait de « visualiser » ses données est révolu. Désormais, vous disposez de plus d’outils pour passer à l’action.

Commencer maintenant

Si vous êtes déjà membre Prime Business avec un abonnement au forfait de Base ou supérieur, l’expérience améliorée de la Visibilité des dépenses est disponible dès maintenant. Connectez-vous à votre compte Amazon Business, accédez à l’Analyse Amazon Business et explorez vos tableaux de bord mis à jour.

Pas encore membre Prime Business? Apprenez-en plus sur les forfaits d’abonnement et commencez à exploiter vos données de dépenses.