Frais d'expédition et de manutention spéciale au niveau des postes

Que sont les frais d'expédition et de manutention au niveau des postes?

Les frais d’expédition et de manutention au niveau des postes constituent une fonctionnalité de personnalisation facultative conçue pour aider les clients à réconcilier les frais d'expédition et de manutention spéciale lors de l'utilisation de PunchOut et de la facturation PDF ou de PunchOut et de la facturation électronique avec les systèmes d'approvisionnement électronique SAP Ariba et Coupa. Cette nouvelle fonctionnalité contribue à réduire les processus de réconciliation manuelle lorsque les transactions incluent des frais d'expédition. 
 

Comment cela fonctionne-t-il?

En soumettant une demande à leur responsable de compte Amazon Business, les clients peuvent ajouter des frais d'expédition et des frais de manutention spéciale au niveau des postes dans leurs bons de commande (BC). Ils peuvent préciser un code UNSPSC personnalisé ou, en Europe, ECLASS, pour ces frais. Le système génère ensuite automatiquement des documents de bon de commande (BC) au niveau des postes et déclenche les documents de confirmation de commande et d'avis préalable d'expédition (APE) correspondants.

Pour la facturation électronique, le document de facture électronique est personnalisé pour afficher les frais d'expédition et de manutention spéciale au niveau des postes. Un préfixe (par exemple, FRAIS D'EXPÉDITION) est automatiquement ajouté à la description du produit pour ces frais. Pour activer cette fonctionnalité pour les commandes ou la facturation électronique, contactez votre responsable de compte.

Où sont-ils disponibles?

Les frais d'expédition et de manutention spéciale au niveau des postes sont disponibles pour les clients intégrés SAP Ariba et Coupa aux États-Unis, au Canada, au Royaume-Uni, en France, en Espagne, en Allemagne, en Italie et au Japon