Achats en gros : optimisez l’approvisionnement à grande échelle

Dans le domaine de l’approvisionnement, l'efficacité et le contrôle des coûts sont des éléments essentiels. Le fait de procéder à des achats en gros est justement une stratégie qui permet d'atteindre ces deux objectifs. Les achats en gros consistent à se procurer de grandes quantités de biens ou de services, cela dans le but d’obtenir un prix unitaire moindre, de rationaliser les opérations et d’assurer la cohérence de la chaîne d'approvisionnement.

Acheter en gros peut aider les entreprises de toutes tailles, des jeunes pousses jusqu’aux grandes entreprises, à améliorer le contrôle des stocks, à réduire les délais et à renforcer leurs résultats financiers. Lorsque mise en œuvre de manière réfléchie, cette stratégie crée un avantage concurrentiel en matière de prix de vente, de prévision de la demande et de service à la clientèle.

Que vous cherchiez à optimiser les commandes de produits d'entretien pour votre bureau ou à réduire les coûts des matières premières dans le secteur manufacturier, il est important d’avoir une bonne compréhension des avantages que procurent les achats en gros, de connaître les façons de réaliser des économies en achetant en gros et de déterminer si les achats en gros sont pertinents pour votre organisation.

Que sont les achats en gros ?

Les achats en gros consistent à acquérir de grandes quantités de biens ou de services en une seule commande, souvent dans le but d'obtenir des rabais au volume et de réduire la fréquence des réapprovisionnements. Cela peut également aider les organisations à réduire leurs cycles d'approvisionnement et à répondre à leurs besoins opérationnels à long terme.

Contrairement aux achats en gros effectués par les consommateurs (par exemple, dans les magasins-entrepôts), les achats en gros effectués par les entreprises impliquent souvent des quantités plus importantes et une facturation spécialisée, auxquels s’ajoutent des considérations logistiques telles que les livraisons sur palettes ou les expéditions distribuées.

Voici quelques exemples courants :

·         Produits : Un achat de 1 000 cartouches d'imprimante pour le réseau informatique d'un siège social.

·         Services : L’acquisition de 12 mois de services de nettoyage pour plusieurs entrepôts.

·         Fournitures : Une commande de 300 rouleaux de papier toilette et d’essuie-mains destinés à plusieurs sites administratifs, ou des achats en gros pour des événements, tels que 500 badges ou 100 sacs portant la marque de l’entreprise.

Si les achats en gros offrent de nombreux avantages, il faut également tenir compte des contraintes qui y sont associées. Par exemple, pour que cette stratégie fonctionne, votre organisation doit disposer des éléments suivants :

·         Un budget flexible

·         Un fournisseur disposant d'une capacité de livraison suffisante

·         La capacité de respecter des volumes d'achat minimaux, le cas échéant

Achat en gros vs achat de gros

Les termes « achat en gros » et « achat de gros » sont parfois utilisés de manière interchangeable, mais dans le monde des affaires, ils désignent des objectifs et des types d'acheteurs différents.

L'achat en gros désigne l'achat de produits en grande quantité, à un prix unitaire inférieur, dans le but de constituer des stocks. L'achat de gros implique l'achat de marchandises directement auprès de fabricants ou de distributeurs, généralement à des prix inférieurs, dans le but de les revendre.

Bien que ces deux approches consistent à acheter en grande quantité, l'achat en gros est idéal pour les organisations cherchant à faire des économies sur des articles d'usage courant, tandis que l’achat de gros s'adresse aux détaillants et aux revendeurs.

Par exemple :

·         Grâce à l'achat en gros, une entreprise de construction peut acheter une grande quantité de casques de sécurité pour équiper ses chantiers situés dans plusieurs provinces.

·         Grâce à l'achat de gros, une quincaillerie peut acheter des casques à un fabricant à des prix de gros pour ensuite les revendre à ses clients, tels que des entreprises de construction.

Une bonne compréhension des différences entre l'achat en gros et l'achat de gros peut vous aider à choisir les fournisseurs et les modèles de tarification appropriés, en fonction de vos objectifs commerciaux.

Avantages des achats en gros pour les entreprises

Lorsqu'ils sont mis en œuvre de manière stratégique, les achats en gros peuvent générer une valeur mesurable à travers l’ensemble de vos processus d'approvisionnement. Bien que l'avantage le plus évident soit la réalisation d'économies, les bénéfices vont bien au-delà de la simple réduction des coûts.

Commandes simplifiées et réapprovisionnement automatisé

En passant moins de commandes, mais pour des volumes plus importants grâce aux achats en gros, vous pouvez ainsi réduire le temps consacré aux tâches liées à l'approvisionnement. Des solutions d'achat intelligentes, telles qu'Amazon Business, proposent des outils de réapprovisionnement automatisé qui vous aident à renouveler régulièrement vos stocks en gros, sans effort manuel.

Pour les produits fréquemment achetés, vous pouvez également réaliser des économies supplémentaires en configurant des livraisons récurrentes grâce à la fonctionnalité Économisez en vous abonnant, qui permet d'économiser jusqu'à 15 % par commande.

Exemple : en configurant des commandes récurrentes trimestrielles, un district scolaire peut automatiser les achats en gros de fournitures scolaires destinées à plusieurs établissements.

Gestion efficace des stocks

Les achats en gros permettent un contrôle proactif des stocks, en plus de minimiser les ruptures de stock. Lorsque cette approche est associée à la prévision de la demande, cela permet aux entreprises d'optimiser le stockage et de réduire les achats réactifs. Cette méthode fonctionne particulièrement bien avec les produits non périssables.

Exemple : une entreprise spécialisée en fiscalité peut acheter de l'encre d'imprimante en gros et ensuite s’appuyer sur l’analyse de ses données internes pour répartir les stocks entre ses différents bureaux, le tout en fonction de la demande saisonnière.

Réduction des cycles d'approvisionnement

Les petites commandes fréquentes peuvent sembler gérables, mais à long terme, elles représentent une lourde charge pour les équipes d'approvisionnement. Plutôt que d'émettre des bons de commande toutes les quelques semaines, les achats en gros vous permettent de regrouper les achats et d’ainsi réduire le nombre de cycles d’approvisionnement. Cela réduit également les coûts administratifs, les allers-retours avec les fournisseurs, ainsi que les frais d'expédition.

Exemple : au lieu d'acheter chaque semaine du revitalisant, du savon liquide et des brosses à dents auprès d’une épicerie, un petit hôtel peut passer des commandes en gros trimestrielles via une plateforme de commerce électronique.

Réduction des coûts

En matière d’achats en gros, la réalisation d’économies est l'avantage le plus souvent cité, mais cet avantage s'accompagne de quelques points à signaler. Les achats en gros offrent généralement un prix unitaire inférieur, en particulier par rapport à des achats effectués chez des grands détaillants tels que Costco ou Walmart.

Amazon Business propose plusieurs moyens de maximiser les économies réalisées lors d'achats en gros :

·         Les rabais au volume peuvent débuter à partir de seulement deux unités.

·         Les commandes à grand volume (par exemple, comptant plus de 999 unités ou ayant une valeur supérieure à 10 000 dollars) peuvent bénéficier de prix personnalisés grâce à votre responsable de compte.

·         Il n’est pas nécessaire d’être abonné à Business Prime pour bénéficier de ces remises ; toutefois, Business Prime peut vous aider à visualiser vos dépenses en gros et à réaliser davantage d'économies grâce à des analyses avancées.

Les achats en gros réduisent également les frais d'expédition, d'emballage et de manutention, surtout lorsque vous tirez parti des fonctionnalités relatives aux expéditions groupées ou des options concernant la réduction des emballages.

Cependant, les avantages et les inconvénients des achats en gros dépendent de votre situation. Pour être en mesure de réaliser des économies substantielles, vous devez disposer d'un espace de stockage suffisant, connaître la durée de conservation des produits, ainsi que prévoir vos besoins avec précision. Un surstockage peut entraîner du gaspillage, tandis qu'une sous-estimation peut signifier des occasions manquées en matière d’économies.

Lorsque vous effectuez des achats importants, il demeure toujours judicieux de vérifier les coupons, les promotions et les prix de gros.

Comment évaluer si les achats en gros sont pertinents pour votre organisation

Avant d'adopter une stratégie d'achat en gros, évaluez si elle correspond à vos réalités opérationnelles et financières. Les achats en gros peuvent être pertinents si votre organisation :

·         Connaît une demande prévisible pour des produits ou services

·         Dispose de capacités de stockage ou de livraisons distribuées suffisantes

·         Souhaite optimiser les coûts sur la durée plutôt que par transactions individuelles

·         Peut suivre et prévoir l'utilisation efficacement

Les achats en gros peuvent ne pas être la solution idéale si :

·         Vos stocks ont une durée de conservation courte

·         Vous êtes confronté à des problèmes de trésorerie ou à un crédit limité

·         Vous ne disposez pas d'une infrastructure de stockage ou de distribution adéquate

·         Votre utilisation varie considérablement en fonction des saisons ou de la demande

Amazon Business facilite cet exercice d’évaluation grâce à des outils tels que des tableaux de bord Visibilité des dépenses (une fonctionnalité Business Prime), des rapports d'analyse des produits, ainsi que des expéditions et livraisons sur palettes vers plusieurs sites d’affaires.

Exigences en matière de stockage et d'espace pour les achats en gros

Avant de passer une commande en gros, calculez le volume total de vos besoins en fonction de la taille et de la quantité du produit. Pour ce faire, suivez les étapes suivantes :

1.      Mesurez les dimensions du produit et multipliez-les par la quantité.

2.      Convertissez en mètres cubes ou en pieds cubes.

3.      Évaluez l'espace de stockage disponible au sein de vos installations (étagères, rayonnages, palettes, etc.).

4.      Tenez compte des besoins en matière de climatisation, le cas échéant.

5.      Afin d'éviter le gaspillage, vérifiez la durée de conservation et les taux de rotation des produits.

Ces étapes vous aideront à vous assurer que vous disposez d'un espace suffisant pour stocker vos achats en gros, y compris pour les produits nécessitant un contrôle climatique.

Flux de trésorerie et conditions de paiement

Puisque les achats en gros nécessitent souvent un capital initial important, assurez-vous que votre flux de trésorerie peut soutenir ces investissements sans perturber vos activités. Tenez compte des éléments suivants :

·         Disponibilité du fonds de roulement

·         Conditions de paiement des fournisseurs

·         Admissibilité aux conditions nettes de la fonctionnalité Paiement par facture (sous réserve d'approbation)

·         Impact sur les fonds disponibles et les lignes de crédit

Vous pouvez également évaluer le rendement du capital investi (RCI) à l'aide d'une formule telle que celle-ci :

RCI des achats en gros = (Économies par unité x Quantité achetée) - (Coût de détention + Coût de stockage + Coût du capital)

Si le résultat est positif et récurrent, les achats en gros peuvent être financièrement intéressants.

Durabilité et impacts environnementaux

Les achats en gros peuvent avoir un impact positif sur l'environnement, soit en réduisant les déchets d'emballage, les émissions liées aux multiples livraisons, ainsi que les redondances chez les fournisseurs. Mais cela ne profite à l'environnement que si les produits sont utilisés efficacement et stockés correctement.

Notre solution d'achat intelligente favorise les achats responsables grâce à :

·         Des filtres de durabilité (par exemple, ENERGY STAR®, certifié FSC)

·         Des outils permettant de suivre les dépenses consacrées aux produits certifiés durables

·         Pour les comptes admissibles, des rapports sur les achats durables

Veuillez noter : bien que ces fonctionnalités vous aident à définir des objectifs, l'utilisation d'Amazon Business ne garantit pas que votre entreprise respectera les normes applicables en matière de durabilité, d'environnement ou de responsabilité sociale.

Comment passer une commande en gros sur Amazon Business ?

Que vous souhaitiez vous approvisionner en mobilier de bureau, en équipement de protection individuelle (EPI) ou en accessoires technologiques, Amazon Business vous propose deux méthodes flexibles pour passer des commandes en gros.

1. Commandez en gros à partir du menu de votre compte

Cette méthode de commande est idéale pour les produits récurrents ou préidentifiés.

Étapes :

1.      Connectez-vous à votre compte Amazon Business.

2.      Accédez à « Commandes en gros » dans le menu de votre compte.

3.      Utilisez les filtres de recherche pour trouver les produits admissibles aux commandes en gros.

4.      Ajustez la quantité et consultez les réductions offertes en fonction de la quantité.

5.      Ajoutez les articles à votre panier et procédez au paiement.

6.      Choisissez vos préférences de livraison (palette, livraison groupée, etc.).

2. Contactez votre responsable de compte

Cette méthode est bien adaptée aux achats en gros volume ou aux achats importants ponctuels.

Étape :

Contactez votre responsable de compte afin de lui faire part du produit que vous souhaitez commander. Il ou elle travaillera avec les fournisseurs pour vous proposer des prix compétitifs sur votre commande en gros.

Cette méthode permet souvent de réaliser des économies importantes pour les commandes supérieures à 10 000 dollars ou à 999 unités. En fait, afin d'identifier des occasions substantielles de réduction des coûts, Amazon utilise Amazon Business pour effectuer ses propres achats en gros et obtenir des rabais au volume.

Libérez tout le potentiel des achats en gros pour votre entreprise

Les achats en gros ne sont pas seulement une question de volume : il s’agit également de stratégie. Lorsqu'elle est utilisée efficacement, l’approche des achats en gros permet de réaliser des économies mesurables, de renforcer les relations avec les fournisseurs et d'adopter des pratiques de gestion des stocks plus optimisées, soit autant d'éléments qui ont une incidence directe sur la réussite de votre entreprise.

Qu’il s’agisse de rabais au volume ou de prévisions de la demande précises, Amazon Business propose des outils flexibles qui facilitent les achats intelligents. Et bien que Business Prime vous aide à améliorer vos informations exploitables, il n'est pas nécessaire d’y adhérer pour bénéficier de remises sur les achats en gros.

Afin de faire progresser votre entreprise, créez un compte Amazon Business gratuit et tirez parti des achats en gros.