Spring Branch ISD

Spring Branch ISD

Comment un district scolaire de Houston économise 154 000 $ par année.

Aperçu

District scolaire innovant de la région métropolitaine de Houston, Spring Branch Independent School District a pu réaliser des économies de 154 000 dollars en choisissant d'acheter des fournitures de bureau et de classe avec Amazon Business. Le nouveau processus d'achat de fournitures de bureau et de classe a permis aux enseignants d'économiser du temps et de l'argent pour rechercher facilement des centaines de millions de produits sur Amazon Business, sélectionner des articles, acheminer vers la secrétaire de l'école pour achat et recevoir les articles rapidement avec Business Prime.

 

 

Optimiser l'achat de fournitures de bureau et de classe pour gagner du temps et de l'argent

Le district scolaire indépendant de Spring Branch (Spring Branch ISD) compte 35 000 élèves dans 47 écoles de la région métropolitaine de Houston. Le district est principalement financé par l’État du Texas et est donc soumis à la réglementation de l’État sur les dépenses. Selon Spring Branch ISD, si les dépenses dépassent 50 000 $ au cours de l'année, il est nécessaire de passer par une sollicitation, qui peut prendre jusqu'à 12 semaines. Lors de l'achat de matériel pédagogique, 12 semaines signifient que les enseignants peuvent ne pas obtenir les fournitures à temps pour un apprentissage efficace. Spring Branch ISD est considéré comme un district scolaire très performant et cherche toujours des moyens de trouver des moyens de mieux soutenir ses parties prenantes - étudiants, personnel et professeurs. Le district a déclaré qu'il devait s'adapter aux changements inattendus du budget, tels que la réduction des taux d'imposition foncière et la rénovation des bâtiments scolaires.

 

 

Réduire les coûts tout en améliorant l'expérience des enseignants

Spring Branch Independent School District (ISD) a collaboré avec nous pour réaliser une analyse approfondie des dépenses historiques, et nous avons réalisé qu’il y avait des possibilités d’économies jusqu’à 30 % dans la catégorie des fournitures de bureau et de salle de classe. Cette opportunité d'économies permettrait non seulement au district de réinvestir dans la mission d'apprentissage, mais en même temps aiderait à sortir des processus fastidieux utilisés pour les dépenses du district. Ils ont décidé de travailler avec Amazon Business pour réduire les coûts et rationaliser l'expérience d'achat pour les enseignants.

 

C'était une décision facile de choisir Amazon Business, en raison de ses fonctionnalités prenant en charge les exigences relatives à l'approvisionnement en éducation. Selon Rick Gay, directeur des services d'approvisionnement chez Spring Branch ISD, faire partie de la coopérative du secteur public OMNIA Partners a permis à Spring Branch ISD de tirer parti des contrats existants qui sont conformes à certaines directives d'achat des États et des districts. La possibilité de s'intégrer à leur logiciel Tyler Munis eProcurement signifie que Spring Branch ISD n'a pas eu à améliorer et à reconstruire ses systèmes dorsaux d'approvisionnement. Enfin, la possibilité d'obtenir plusieurs devis et la possibilité de prendre les décisions d'achat en fonction du prix, de la rapidité de livraison et de la disponibilité permettent au district de prendre la bonne décision d'achat.

« Avec Amazon Business, nous avons de nouvelles occasions de réduire les coûts. Nous pouvons potentiellement rendre 154 000 $ par année à la classe. Cela nous permet de mieux agir en faveur de nos étudiants et c’est ce qui nous tient le plus à cœur. Pour chaque dollar que nous épargnons, c’est un dollar retourné à la classe. »

— Rick Gay, directeur des services d’approvisionnement, Spring Branch Independent School District

Mettre à jour le processus d'achat pour gagner du temps et de l'argent

Les enseignants utilisent désormais cette intégration intuitive dans leur système d'achat. Grâce à l'authentification unique, ils peuvent se connecter à l'aide de leurs informations d'identification du système eProcurement existant. De là, ils peuvent acheter des centaines de millions de produits, dont beaucoup sont couramment utilisés dans l'éducation. Lors de la commande de fournitures, Guided Buying recommande les produits préférés et

les commandes sont acheminées au personnel administratif pour approbation avant de soumettre une commande. Le service des achats est satisfait de la mise en œuvre, des économies de coûts et de l'expédition rapide supplémentaire obtenue avec Business Prime. 

  • Le district réduit les coûts d'achat de fournitures scolaires
  • Les enseignants peuvent facilement rechercher et commander des fournitures pour leurs besoins uniques
  • Spring Branch ISD a une image détaillée des modèles de dépenses en utilisant la visibilité des dépenses


Spring Branch ISD a également reçu le prix d'excellence en approvisionnement de l'Institut national des achats 2019, décerné à des organisations d'achat professionnelles faisant preuve d'excellence en matière d'innovation, de productivité, de leadership en matière d'approvisionnement électronique, de formation et de certification.

 

 

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Publié le : juillet 25, 2020