Préparez-vous pour la rentrée scolaire avec Amazon Business
Le début de la nouvelle année scolaire est un moment d'excitation pour les élèves, les enseignants et le personnel, mais il peut aussi s'accompagner d'une longue liste de choses à faire avant le premier jour. Les enseignants sont chargés de créer un environnement d'apprentissage positif, d'approvisionner la classe en fournitures et de préparer les leçons. Parallèlement, les établissements et les équipes chargées des achats doivent relever le défi de gérer les budgets et d'approuver les achats des professeurs et du personnel. Beaucoup de choses doivent être faites pour que la première journée des élèves se déroule bien.
De la maternelle à l'enseignement primaire, secondaire et supérieur, Amazon Business simplifie le processus d'achat pour les enseignants et les administrateurs. Au service de 80 % des 100 plus grandes organisations éducatives aux États-Unis, nous avons créé des possibilités d’économies uniques et des solutions logicielles en pensant à vous. Voici comment vous pouvez créer de la valeur, renforcer la conformité des acheteurs et permettre à vos enseignants d'obtenir ce dont ils ont besoin juste à temps pour la nouvelle année scolaire.
Habiliter les éducateurs à obtenir ce dont ils ont besoin tout en s’assurant que les achats sont conformes
Les administrateurs de comptes Amazon Business peuvent définir différents types de politiques d'achat. Cela signifie que vous pouvez identifier les produits ou les vendeurs privilégiés et soutenir les entreprises de votre communauté locale, acheter auprès d’entités appartenant à des minorités et promouvoir des initiatives de durabilité. En outre, les administrateurs de compte peuvent bloquer les vendeurs ou les catégories restreints et définir des limites de dépenses pour les enseignants, le corps professoral et le personnel à l’aide des politiques d’achat et des approbations.
Avec les politiques d'achat et les approbations, vous pouvez affecter des approbateurs pour chaque politique créée. Ainsi, lorsqu'un enseignant doit acheter des articles nécessitant une approbation, le processus se déclenche automatiquement, ce qui permet aux équipes de l'approvisionnement et aux acheteurs de gagner du temps. De plus, seuls les achats nécessaires identifiés dans la politique font l'objet d'une remontée, ce qui vous permet, à vous et aux approbateurs, de vous concentrer sur les activités à forte valeur ajoutée.
« Avec Amazon Business, les enseignants créent une liste sur leur ordinateur en classe et l'envoient. Les flux prennent immédiatement le relais en optimisant les approbations. Les enseignants obtiennent exactement ce dont ils ont besoin et en deux jours. »
— Bradley Sponaugle, trésorier adjoint, Berkeley County School
Créer des budgets préapprouvés et éviter les dépenses excessives
Les fonds alloués aux écoles étant souvent dépensés selon le principe du premier arrivé, premier servi, les enseignants présentent leurs demandes en début d'année scolaire pour être certains de disposer des financements nécessaires. Grâce à l’outil de gestion budgétaire d’Amazon Business, nous aidons les administrateurs de comptes à allouer des fonds limités dans le temps aux éducateurs. Aider les éducateurs à connaître leur solde et quand ils doivent le dépenser.
« Avant qu’Amazon Business n’ait la gestion budgétaire, nous avons demandé à nos utilisateurs finaux de mettre tout ce qu’ils veulent acheter sur une feuille de calcul pour suivre les budgets et les soldes et nous comparerions la feuille de calcul avec leurs commandes avant de les approuver. Maintenant, nous pouvons compter sur les bons de commande globaux d’Amazon Business pour suivre les budgets et produire des rapports pour chaque école. C'est un outil simple, facile à utiliser et rapide qui nous aide à responsabiliser nos utilisateurs finaux et à les rendre responsables de leurs budgets. »
— Lou Anne Castillo, superviseure des achats et des projets d’investissement, district scolaire Franklin-McKinley (CA)
Obtenez les fournitures scolaires en bénéficiant de prix bas, de réductions sur le volume et de prix de gros sur les produits essentiels aux enseignants.
Tout le monde sait que la clé du succès d'une classe réside dans la création d'un environnement d'apprentissage positif où tous les élèves s'épanouissent. Il n'est jamais trop tôt pour commencer à acheter du matériel pour des plans de cours spécifiques, mais vous devez au moins réapprovisionner les fournitures de base que les enseignants et les élèves utiliseront tous les jours.
Pour rendre les achats sur Amazon Business encore plus pratiques, nous avons créé un magasin Rentrée scolaire qui propose au personnel et aux enseignants des tarifs enseignant sur une sélection complète de produits nécessaires aux enseignants pour démarrer l'année. Découvrez des prix bas et des fournitures sélectionnées par groupe d'âge et consultez les produits les plus achetés par les autres enseignants. Les enseignants peuvent facilement acheter des livres, des fournitures scolaires courantes, des produits électroniques, des produits d'organisation de la classe et du mobilier, des activités éducatives et STEM, des produits d'hygiène et de bien-être, et bien plus encore, sur Amazon Business.
Vous avez besoin d'acheter en plus grandes quantités? Les éducateurs peuvent économiser encore plus grâce aux réductions sur volume dans une sélection de plus de 60 millions d'articles admissibles. Ces remises s'appliquent lorsqu'ils achètent au moins deux exemplaires du même article en même temps. En outre, l’utilisation de devis personnalisés permet aux acheteurs de demander un prix réduit sur les achats à volume élevé de plus de 10 000 $ ou de plus de 999 unités. Une fois la demande soumise, les vendeurs peuvent répondre avec une offre et les acheteurs peuvent alors décider de passer leur commande pour l’achat.
Pour que votre classe ne manque pas de fournitures tout au long de l'année, nous vous recommandons d'utiliser les listes Business pour réapprovisionner les articles couramment achetés tels que le papier, les stylos, les post-it, les marqueurs effaçables à sec, etc. Les enseignants peuvent utiliser ces listes pour créer le catalogue de leurs articles répétitifs, afin de rationaliser les achats et de gagner du temps dans les recherches et les achats. Une fois qu'un acheteur a créé une liste, il peut passer une nouvelle commande à partir de la liste entière ou commander des articles individuels de cette liste à tout moment et dans différentes quantités. Chaque acheteur peut créer sa propre liste unique en fonction de ses besoins et même partager ses listes avec d'autres acheteurs.
Faites-en plus et économisez plus avec Business Prime
Compte tenu du grand volume potentiel d’achats que vos districts et institutions peuvent faire, vous pouvez économiser davantage en vous inscrivant à notre adhésion annuelle payée, Business Prime. Avec Business Prime, vous pouvez économiser sur les frais d'expédition, et les enseignants peuvent bénéficier de la livraison gratuite le jour même sur les commandes admissibles, de la livraison gratuite en un jour sur des millions d'articles et de la livraison gratuite illimitée en deux jours sur plus de 100 millions d'articles supplémentaires. De plus, vous pouvez obtenir un accès exclusif aux avantages réservés aux membres, comme la visibilité des dépenses et l’achat guidé, pour analyser visuellement les habitudes de dépenses et surveiller la conformité.
Commencez à tirer parti des solutions logicielles d'Amazon Business pour simplifier l'approvisionnement et vous procurer tout ce dont vous avez besoin pour réussir la rentrée scolaire.
