Guide des types de papier, des tailles et des poids pour votre entreprise

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Le choix du papier approprié pour votre entreprise dépend grandement de la façon dont vous l’utiliserez et de la quantité dont vous aurez besoin. Le poids, les types, les tailles et les autres attributs peuvent varier pour chaque type de papier, donc savoir ce que chacune de ces catégories implique vous aidera à prendre des décisions d’achat plus intelligentes. De plus, l’achat en gros est un moyen facile d’économiser du temps et de l’argent sur vos achats de papier. Continuez à lire pour en savoir plus sur les types de papier, comment choisir le bon papier pour votre entreprise et comment Amazon Business peut vous aider.

Types de  papier

La variété d’options de papier disponible peut être accablante, mais connaître quelques faits simples sur les types de papier peut vous aider dans votre décision d’achat. Apprenez-en davantage sur les types de papier, les attributs, les poids et les tailles ci-dessous.

Types de papier standard : Cette catégorie englobe les types de papier les plus courants utilisés pour les entreprises. Les types de papier inclus sont le papier de copie, le papier cartonné, le papier pour affiches, le papier à en-tête, les fiches, les affiches de vente au détail, les séparateurs, les chemises en papier manille, le papier de catalogue et le papier pour livre.

Types de papier spécialisé : Les types de papier de cette catégorie sont conçus et produits à des fins spécifiques.

• Le papier  sans acideest généralement utilisé pour les documents importants, car il est très durable.
• Le papier à jet d'encre est conçu pour absorber rapidement l'encre liquide pour des résultats clairs et nets et est utilisé dans les imprimantes à jet d'encre.
• Le papier pour imprimante laser est conçu pour résister à la chaleur des imprimantes laser et crée un texte facile à lire, ainsi que des images nettes.
• Le papier à usages multiples peut être utilisé dans une variété de machines à papier comme les télécopieurs, les photocopieurs et les imprimantes.
• Le papier recyclé ou écologique, également appelé papier post-consommation, est fait de matériaux de rebut provenant d’usines de papier ou provient d’exploitations agricoles durables pour un produit écologique.
• Le document de sécurité est conçu pour empêcher toute altération d’un document et peut être utilisé pour les certificats de naissance, les transcriptions ou les blocs de prescription. Également connu sous le nom de papier de sécurité, le papier de sécurité possède des caractéristiques comme des filigranes, des motifs imprimés, des détails holographiques, des traitements chimiques ou des fibres spécialisées tissées dans le papier.

Attributs du papier

Il y a des attributs qui s’appliquent à tous les types de papier et qui doivent être pris en compte lors de la passation de votre commande.

• Luminosité : La luminosité du papier est mesurée en fonction de la quantité de lumière bleue réfléchie par la surface du papier et est basée sur une échelle de 1 à 100, 100 étant le type de papier le plus brillant.
• Emballage : Un paquet de papier est appelé une rame et contient 500 feuilles. Elles peuvent être vendues comme une rame simple, une rame à moitié (250 feuilles) ou par caisse (10 rames ou 5 000 feuilles).
• Finition : La finition du papier est basée sur la texture et le lustre de la surface du papier. Le papier à faible brillance et à texture lisse est typique du papier à copier de base, alors que le papier à brillance élevée ou fortement texturé est utilisé pour la signalisation, les envois postaux ou les pages embossées.

Poids du papier

Que vous ayez besoin d’un papier de base ou d’un papier plus lourd pour les envois postaux, vous devrez savoir comment le poids du papier est mesuré pour choisir avec précision le papier qui convient le mieux à votre entreprise. La méthode américaine pour mesurer le poids du papier est basée sur 500 feuilles de papier non coupé et est représentée en livres. Par exemple, si 500 feuilles de papier non coupé de 17 po x 22 po pèsent 20 livres, alors le papier est étiqueté « 20 lb », peu importe s’il est coupé en feuilles plus petites. Il est important de noter que le poids plus élevé indiqué ne signifie pas nécessairement un papier plus lourd et qu’il n’y a pas de format standard pour le papier non coupé.

Formats de papier

Les formats de papier fonctionnent sur une échelle de A0 à A8 avec A0 étant le plus grand format standard (33,10 po x 46,8 po) et A8 étant le plus petit format standard (2,5 po x 2,91 po).

Comment choisir le bon papier pour votre entreprise?

Maintenant que vous connaissez les différents éléments du papier, il y a plusieurs choses à considérer lorsque vous choisissez le bon papier pour votre organisation.

• Utilisation prévue : Si votre entreprise imprime une grande quantité de documents, le papier de base devrait être en mesure de répondre à vos besoins. Toutefois, si votre entreprise imprime des affiches, des enveloppes postales ou des affiches, vous voudrez envisager un papier plus lourd pour le travail.
• Type d’imprimante : Il existe de nombreux types d'imprimantes disponibles pour les entreprises. Les imprimantes à jet d'encre et laser sont les plus courantes puisqu'elles utilisent du papier de base. Pour des travaux plus spécialisés, tenez compte du format de papier, de la brillance, de la finition et du poids dont vous avez besoin puisque les résultats peuvent être affectés si vous utilisez la mauvaise imprimante.
• Montant à acheter : si votre entreprise est une petite entreprise, l’achat d’une seule caisse de papier de photocopie devrait pouvoir durer votre équipe pendant un certain temps. Une organisation plus grande, cependant, pourrait avoir besoin de commander des palettes de papier pour répondre à leurs besoins.

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• Copier le papier & d’impression : Le papier de cette catégorie est considéré comme du papier polyvalent puisqu’il peut être utilisé dans une variété de télécopieurs, de photocopieurs et d’imprimantes. Vous pouvez acheter une caisse de 3-ream jusqu’à concurrence d’un chargement de camion par des marques de papier bien connues, comme Hammermill et HP. De plus, vous pouvez magasiner des types de papier sans acide, d’origine durable, certifié par le Forest Stewardship Council (FSC) et certifié LEED (Leadership in Energy and Environmental Design).
• Papier de &communication d’affaires pour le papier cartonné : Il existe une variété d’options de papier cartonné dans cette catégorie qui sont idéales pour les circulaires ou les affiches. Disponible près de la rame, vous pouvez trouver des options de papier avec des fonctionnalités telles que compatibles laser et jet d'encre, certifié FSC et sans acide. Il existe également des emballages de couleurs variées à acheter pour ajouter du style à vos affiches d’entreprise.
• &Blocs-notes pour ordinateurs portables : Vous pouvez trouver une variété de cahiers et blocs-notes dans des paquets de 12 dans cette section. Des blocs-notes de format légal standard aux carnets de notes reliés par câble, vous trouverez la ou les bonnes options de bloc-notes en papier pour votre entreprise.

Comment Amazon Business peut-elle aider?

Amazon Business dispose de plus de douze millions de produits de bureau pour aider votre entreprise à fonctionner sans heurts, et cela comprend toutes les fournitures de papier dont votre organisation a besoin. Nous avons également de nombreuses options d’économies, comme les rabais sur la quantité qui permettent d’économiser de l’argent sur vos commandes en gros. Vous pouvez également effectuer des livraisons  récurrentes pour vous assurer que votre entreprise n’aura jamais de pénurie de papier. De plus, la visibilité des dépenses vous donne un aperçu de vos achats de papier afin que vous puissiez respecter votre budget. De plus, avec un abonnement Business Prime, vous pouvez bénéficier d’options d’expédition pratiques et gratuites sur vos produits en papier admissibles.