Achetez du papier par palette et économisez de l’argent

En tant que propriétaire d’entreprise ou agent d’approvisionnement, vous savez que le papier est une dépense continue. Même si les industries deviennent de plus en plus numérisées, les employés de bureau utilisent encore du papier à copier. Le travailleur de bureau américain moyen utilise 10 000 feuilles de papier chaque année. Tout en faisant croître et en améliorant votre entreprise, il est important d’économiser de l’argent sur des dépenses typiques comme le papier à copier.

Pour aider votre entreprise à économiser de l’argent, identifiez ce dont vous avez généralement besoin pour chaque emplacement de votre entreprise. Pensez à la façon dont chaque emplacement utilise le papier par trimestre ou par mois pour vous aider à obtenir une image plus précise de ce dont vous avez besoin.

Maintenant, afin de découvrir comment économiser sur le papier, commençons par les notions de base sur l’emballage du papier.

Une rame de papier est constituée de 500 feuilles de la même taille et de la même qualité. Selon votre entreprise, vous avez fait en sorte que vous ayez besoin de plusieurs tailles différentes, mais le papier à copier de taille la plus courante est 8,5 x 11 po. Ce format convient aux impressions, photocopieurs et télécopieurs typiques. Le poids de haute qualité de 20-pound peut être parfait pour les impressions économiques et est conçu pour résister aux bourrages de papier.

Alors qu’une rame est le choix typique que les gens pensent au papier, commander des caisses de papier peut être une bonne option. Une caisse de papier à copier est de 10 rames, soit un total de 5 000 feuilles. Les caisses de papier à copier peuvent être une bonne option si vous avez besoin de plusieurs rames du même type de papier. Selon votre entreprise, cependant, les cas de papier à copier peuvent ne pas être l’option la plus rentable.

Lorsque vous achetez du papier, il est important de tenir compte de vos installations commerciales. Si vous avez une petite entreprise, il se peut que vous n’ayez pas la possibilité d’aller au-delà des rames ou des caisses de papier. Si votre installation commerciale a plus d’espace, cependant, vous avez encore plus d’occasions de réduire vos coûts de papier. La capacité de recevoir et de stocker des palettes en papier vous permet de réaliser des économies considérables.

Une palette de papier contient 40 caisses. Le nombre total de feuilles dans une palette est de 200 000 feuilles (40 caisses x 10 rames x 500 feuilles). Pensez au scénario suivant. Supposons que votre entreprise compte un emplacement et 100 employés. Selon l’utilisation moyenne de papier par employé, votre entreprise aura besoin d’environ 1 million de feuilles de papier ou 200 caisses de papier. Le prix moyen d’une caisse de papier est de 60 $, ce qui signifie que vous pourriez dépenser 12 000 $ par année sur du papier. Si vous achetez la même quantité de papier en palettes, vous n’aurez besoin que de 5 palettes. Le prix moyen d’une palette est d’environ 1 800 $, ce qui signifie que vous ne dépenseriez que 9 000 $ par année pour du papier à copier. En commandant par palette, vous pouvez économiser 3 000 $ sur du papier en un an!*

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