Rôles et autorisations des utilisateurs

Il existe deux rôles principaux : administrateur et acheteur. Chaque utilisateur peut être l’un des deux rôles, voire les deux. Le rôle administrateur inclut la gestion des autorisations dans trois catégories : personnes, finance et technologie. Si vous ne voulez pas qu’un utilisateur puisse gérer des personnes, mais qu’il dispose tout de même d’un accès administrateur, il existe deux rôles supplémentaires : technologie et finance.

La majorité des utilisateurs seront des administrateurs ou des acheteurs. Les rôles peuvent être attribués lorsqu’un administrateur invite un utilisateur dans le compte professionnel.

Administrateurs

Les administrateurs peuvent modifier le rôle d’un utilisateur à tout moment. Les rôles et les autorisations peuvent être attribués groupe par groupe. Un administrateur peut gérer plusieurs groupes. Les administrateurs de groupe ont uniquement une autorisation d’administration sur le ou les sous-groupes qui leur sont attribués. Les administrateurs gèrent les paramètres et les fonctionnalités de l’entreprise. Ils peuvent gérer les membres, y compris ajouter et retirer des utilisateurs, et modifier les rôles des utilisateurs.

Les administrateurs peuvent également gérer les paramètres spécifiques à un groupe. Les paramètres du groupe hébergent de nombreuses fonctionnalités, notamment les politiques d’achat et les processus d’approbation, ainsi que des paramètres partagés concernant les modes de paiement et les adresses d’expédition. Les administrateurs ont accès à l’ensemble de l’historique des commandes au sein de leur(s) groupe(s). Dans la rubrique Vos commandes, ils peuvent consulter l’état des commandes et dans la rubrique Analyse Amazon Business, ils peuvent consulter toutes les données relatives aux commandes, exécuter des rapports et créer des tableaux de bord.

Si les rôles technologie et finance peuvent être gérés par des administrateurs, il est parfois nécessaire de faire appel à l’expert de votre organisation. Avec un rôle technologie, un utilisateur peut mettre en place des intégrations de systèmes avec les programmes utilisés dans votre organisation. Avec un rôle finance, un utilisateur peut accéder aux factures, aux notes de crédit, aux analyses et à l’historique des commandes.

Acheteur (demandeurs)

Les acheteurs peuvent passer des commandes au nom de l’organisation et utiliser l’Analyse Amazon Business pour leurs propres achats. Si des paramètres individuels sont configurés, les acheteurs peuvent également ajouter leurs modes de paiement et méthodes d’expédition lors du paiement.