Teampay et Amazon Business collaborent pour aider les organisations à gérer leurs dépenses

L’explosion du commerce électronique interentreprises permet aux employés de toutes les organisations d’acheter plus que jamais auparavant. Pour exploiter cette transformation, les entreprises encouragent les abonnements SaaS et les achats en ligne, qui ont tous deux mené à une distribution accrue des dépenses dans l’ensemble des organisations. Mais si vous êtes un responsable dans ce nouvel environnement d’achat distribué, comment pouvez-vous contrôler les dépenses lorsque les employés sont tellement plus nombreux à acheter des fournitures de façon indépendante? Teampay, un outil de gestion des dépenses distribuées, est conçu pour cela.

Comprendre le paysage des achats

Les achats ne relèvent parfois pas des processus d’approvisionnement privilégiés, ce qui crée des défis pour l’approvisionnement. Les organisations qui tentent de contrôler les dépenses peuvent mettre en œuvre des suites d’approvisionnement au paiement pour canaliser les dépenses ou peuvent adopter des outils traditionnels de gestion des dépenses pour gérer les remboursements. Ces outils, cependant, peuvent être lourds et ralentir vos employés par un excès de bureaucratie. Cette approche réactive signifie qu’il faut parfois plusieurs semaines après les achats effectifs pour que vous ou vos équipes sachiez qui achète quoi.

Comment Teampay simplifie les achats et l’approvisionnement

Si vous cherchez des solutions à ces problèmes, Amazon Business s’intègre désormais à Teampay, pour une expérience d’achat intuitive dans l’ensemble des offres d’Amazon. La gestion des dépenses distribuées vous donne des contrôles proactifs sur les achats et une visibilité en temps réel des transactions et des dépenses engagées, sans ralentir vos employés.

Le logiciel de gestion des dépenses distribuées de Teampay fournit une interface conversationnelle qui guide les employés lors des achats, appliquant automatiquement les politiques d’achat de l’entreprise. En unifiant l’ensemble du processus de la demande au rapprochement, les flux de travail automatisés réduisent le travail manuel, garantissent des données exactes et aident à éliminer la frustration à la fin du mois. Cette rationalisation permet aux responsables des finances d’avoir confiance dans leurs chiffres et permet aux employés de prendre de meilleures décisions plus rapidement.

Les demandes d’achat sont saisies via l’interface conversationnelle, ce qui donne aux employés un point d’accès aux fonds de l’entreprise, peu importe le type de paiement ou le fournisseur. Les clients ont la possibilité d’utiliser l’application Web ou l’intégration Slack.

Voir Teampay en action

Par l’entremise de Slack, les employés discutent avec un Slackbot pour demander un achat auprès d’Amazon. Cela déclenche Teampay qui envoie automatiquement l’employé à Amazon Business pour sélectionner ses articles. Si votre organisation a précédemment désigné des articles privilégiés par l’entremise des Achats guidés, un avantage de Business Prime, ces articles sont présentés comme d’habitude.

Une fois que l’employé a sélectionné ses articles et son adresse d’expédition, il sera redirigé vers Teampay pour finaliser la demande, qui est ensuite acheminée à l’approbateur approprié, selon la politique de votre organisation. Une fois approuvée, la commande est automatiquement passée avec Amazon Business et votre carte figurant dans le dossier sera débitée. Les données de transaction sont immédiatement envoyées à votre système de comptabilité et rapprochées automatiquement à l’aide des données recueillies à l’avance, ce qui vous fait gagner un temps précieux.

Cet approvisionnement par clavardage offre à vos employés une expérience d’achat de nouvelle génération. Pour les achats tels que les abonnements SaaS ou les achats hors ligne, les employés suivent le même processus et reçoivent un paiement par l’intermédiaire de la plateforme afin de finaliser l’achat, qu’il s’agisse d’une carte virtuelle, d’une carte physique ou d’un bon de commande. Cela donne aux employés un endroit où aller chaque fois qu’ils ont besoin d’acheter quelque chose pour votre entreprise.

Comment commencer

Le processus de mise en œuvre de Teampay ne nécessite pas d’informatique et peut être complété en quelques jours, y compris l’intégration à Amazon Business. L’interface d’administration facilite la création et la mise à jour des politiques d’achat et des flux de travail par les utilisateurs des finances et de l’approvisionnement, qui sont automatiquement appliquées par Teampay.