Comment gagner du temps sur vos achats avec les Business Lists (Listes professionnelles)
En 2019, nous avons mené un sondage pour déterminer les avantages que vous, nos clients, recherchez dans une solution d’achat. Nous avons découvert que « Faciliter l’achat des produits dont notre entreprise a besoin » et « Donner le temps aux employés de se concentrer sur les activités et les rôles professionnels de grande valeur » constituent les deux principaux avantages dont vous souhaitez bénéficier1. Les Business Lists (Listes professionnelles) représentent l’une des nombreuses solutions que nous vous proposons pour profiter de ces avantages. Voici comment elles peuvent vous aider.
Simplification du processus d’achat
Vous pouvez cloisonner vos besoins d’achat en créant autant de catégories de listes que vous le souhaitez : fournitures de bureau, entretien et assainissement, salle de pause, etc. Ces listes peuvent également s’adapter à vos besoins ou à ceux de votre groupe (fournitures pour le bureau de Jean, fournitures pour la classe de Marie, etc.). Vous pouvez ajouter autant d’articles que vous voulez à chacune de ces listes. Une fois que vous avez créé une liste, vous pouvez commander l’intégralité de celle-ci ou des articles individuels à tout moment et en quantités diverses, ce qui facilite les achats professionnels.
Gain de temps pour les achats
Non seulement vous gagnez du temps, mais vous pouvez aussi aider vos collègues à optimiser le temps qu’ils consacrent aux achats professionnels en partageant vos listes avec eux. En un clic, vous pouvez envoyer à vos collègues un courriel contenant un lien vers les listes que vous souhaitez partager. Ils peuvent alors utiliser vos listes pour leurs achats professionnels sans avoir à passer en revue toutes les propositions pour les articles qu’ils ont l’habitude d’acheter.
Réduction des coûts
La création et le partage d’une liste motivent les acheteurs d’un service ou d’une entreprise à normaliser les achats pour les articles/fournisseurs/marques privilégiés par celle-ci. Cette normalisation peut entraîner une réduction des coûts, car les acheteurs achètent les articles admissibles en quantités plus importantes chaque fois qu’ils peuvent profiter de Quantity Discounts (Réduction sur la quantité). Si votre entreprise est membre Business Prime, elle peut également bénéficier de Progressive Discounts (Réductions progressives) sur les achats répétés d’articles admissibles fréquemment commandés par vos acheteurs. Nous nous engageons à surveiller les commandes des différents acheteurs actifs sur votre compte et à appliquer automatiquement les Progressive Discounts (Réductions progressives).
Favoriser la conformité
Le partage de ces listes favorise également à la conformité; en effet, elles signalent aux acheteurs que l’entreprise recommande l’achat de certains produits, fournisseurs ou marques. Les administrateurs ont également la possibilité de classer certaines ou toutes leurs Business Lists (Listes professionnelles) en tant que politiques d’achat privilégiées grâce aux Guided Buying (Achats guidés), une fonction incluse avec Business Prime. Vous pouvez ainsi structurer davantage votre processus d’achat.
Création de listes qui répondent à des besoins
Vous pouvez créer des listes de réapprovisionnement comprenant des articles que vous achetez régulièrement ou des listes d’achats contenant des produits que vous n’achetez qu’occasionnellement. Vous pouvez même créer une liste d’idées pour sauvegarder les articles qui vous intéressent et qui pourraient représenter des achats potentiels en vue d’un événement spécial (assemblée générale de votre entreprise, manifestation hors site, journée portes ouvertes de votre école, etc.). N’hésitez pas à profiter de la sélection d’Amazon en ouvrant un compte Amazon Business gratuit et en créant des listes uniques.
Vous n’avez pas le temps de créer une liste? Nous avons créé des listes de produits essentiels couvrant cinq catégories (fournitures de bureau, périphériques informatiques, articles pour la salle de pause, produits d’entretien et d’assainissement et fournitures de maintenance [MRO]) pour vous aider à démarrer. Vous et vos collègues pouvez ensuite passer commande rapidement à partir de ces listes, y ajouter des articles ou s’en inspirer pour créer leurs propres catalogues. Comme de nombreuses entreprises adoptent le travail à distance, nous avons également créé une liste pour le télétravail afin de permettre à vos acheteurs d’obtenir ce dont ils ont besoin pour mener à bien leurs missions, où qu’ils soient. Si vous souhaitez découvrir d’autres articles, vous pouvez consulter la catégorie Business Plus, notre sélection de produits 4 étoiles pour vos achats professionnels en un seul et même endroit.
[1] Recherche quantitative Brand Foundations 2019 menée par Amazon Business : sondage en ligne de 15 minutes auprès des responsables d’achat sur les marchés des soins de santé, du commerce, de l’enseignement et du gouvernement aux États-Unis. Nombre de personnes interrogées = 867. Dans le cadre d’un exercice d’arbitrage comprenant 16 propositions d’avantages, les deux avantages énumérés ici sont apparus comme importants et fondés sur des facteurs de choix dans l’évaluation d’une nouvelle solution d’achat.
